Vier Vorlagen, direkt verlinkt: als druckfertiges PDF und als bearbeitbare
Datei. Sie müssen dafür keine E-Mail-Adresse dalassen und kein Formular
ausfüllen; die Links zeigen einfach auf die Dateien.
Stundenzettel (Monat)
Beginn, Ende, Pausen und Dauer für einen ganzen Monat, mit Unterschriftszeile. Erfüllt die Anforderungen des § 17 MiLoG, wenn spätestens am siebten Tag eingetragen wird.
PDF herunterladen Excel-Datei (bearbeitbar)
Stundenzettel Minijob
Wie der Monats-Stundenzettel, plus Entgeltfeld und Minijob-Hinweis. Warum die Aufzeichnung bei Minijobs Pflicht ist, steht auf der Seite zum Minijob-Stundenzettel.
PDF herunterladen Excel-Datei (bearbeitbar)
Betriebsvereinbarung Zeiterfassung (Muster)
Muster mit den Paragrafen, um die es in der Praxis geht: Zweck, erfasste Daten, Zugriff, Löschung, Rechte der Beschäftigten. Zum Anpassen gedacht, kein Ersatz für rechtliche Prüfung.
PDF herunterladen Word-Datei (bearbeitbar)
Papier ist erlaubt – bis es das nicht mehr ist
Diese Vorlagen erfüllen die heutige Rechtslage: Die Erfassungspflicht aus dem BAG-Beschluss ist formfrei, und auch
§ 17 MiLoG verlangt kein bestimmtes Medium. Wer die Zettel diszipliniert führt
(taggleich oder in der 7-Tage-Frist, zwei Jahre aufbewahrt), ist damit sauber
unterwegs. Der Fristen-Rechner sagt Ihnen, ob und
wann Ihr Betrieb auf die elektronische Form umstellen muss; Betriebe bis 10
Beschäftigte müssen es nie.
Ändert sich am § 17 MiLoG oder am Entwurf etwas Wesentliches, aktualisieren wir
die Vorlagen; der Stand steht in jeder Fußzeile. Und ja, BriefQR ersetzt genau
diese Zettelwirtschaft – deshalb verschenken wir sie guten Gewissens.
Redaktionelle Vorlagen, keine Rechtsberatung im Einzelfall.