Ein Service von BriefQR – redaktionelle Information, keine Rechtsberatung.

Zeiterfassungs-Software im Vergleich

Sieben Anbieter, sechs überprüfbare Spalten, keine Sterne. Vorweg, weil es zur Sache gehört: Diese Seite betreibt BriefQR – einer der sieben. Unsere Zeile steht mit denselben Maßstäben in der Tabelle wie alle anderen, und jede Angabe hat eine Quelle.

AnbieterPreis abQR-/Kiosk-Check-inOffline-ErfassungDATEV-/Lohn-ExportBranchen-FokusVerteilte Einsatzorte ohne TerminalQuellen
BriefQR unser Produkt – diese Seite ist ein Service von BriefQRab 2 € (Staffel 4 €→2 € nach Teamgröße, keine Grundgebühr)✓ (rotierender QR, Scan mit dem eigenen Handy)✓ (offline-first, synchronisiert später)CSV/REST + signierte Webhooks; keine DATEV-SchnittstelleBau, Reinigung, Schicht- und Einsatz-Crews briefqr.com/de/pricing
Crewmeister ab 1,50 € (Basismodul; Bundles ca. 5,20–9 €)✓ (nur am Terminal-Tablet des Betriebs)✓ (Buchungen syncen nach)✓ DATEV (lizenzierter Partner), Excel/CSVHandwerk, Gastronomie, deutsche KMU– (Terminal je Standort nötig) crewmeister.com/de/preise DATEV-Marktplatz
clockodo siehe Preisseite (Staffelung nach Modulen)– (QR/RFID nur über Partner-Terminals von EasySecure)k. A.✓ DATEV, Excel, APIProjektzeiten, Dienstleister, Büro-Teams– (App-zentriert, Projekt-Fokus) clockodo.com Preise Stempeluhr-Funktion
Papershift 4 € (Core) zzgl. 39 €/Monat Grundgebühr– (Station-Tablet: PIN/Unterschrift, kein QR)k. A.✓ DATEV, Excel, APISchichtplanung, Gastro, Einzelhandel papershift.com Preise Station-App
Factorial ab ca. 8 $ pro Person (Preis auf Anfrage)✓ (Standort-QR, Scan aus der Factorial-App)k. A.eigene HR-/Payroll-SuiteHR-Komplettpaket für Büro-Teams factorialhr.com Preise QR-Check-in Hilfe
TimeTac 3 € (Essential) / 4,40 € (modular, jährlich)– (RFID-/Hardware-Terminals, App)Terminal-Pufferung, Details k. A.✓ DATEV, API, ExporteMittelstand AT/DE timetac.com Preise
clockin 3,19–5,59 € pro Personk. A. (App + Tablet-Terminal)k. A.✓ DATEV, ExcelHandwerk, Bau, Gebäudereinigung✓ (per App mit GPS) clockin.eu Preise

Stand der Angaben: 17.07.2026, erhoben aus den öffentlichen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter. „k. A." = vom Anbieter nicht öffentlich dokumentiert. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns, wir korrigieren.

So bewerten wir

Es gibt hier keine Punktzahl und kein „Testsieger"-Siegel, und das ist Absicht: Ein Betreiber, der selbst in der Tabelle steht, hat bei einer Rangliste immer ein Glaubwürdigkeitsproblem. Bei Fakten mit Quelle hat er keins. Deshalb:

  • Alle Angaben stammen aus den öffentlichen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, erhoben am 17.07.2026. Jede Zeile verlinkt ihre Quellen.
  • Was ein Anbieter nicht öffentlich dokumentiert, steht als „k. A." in der Tabelle. Wir raten nicht und fragen auch nicht beim Vertrieb nach Sonderkonditionen.
  • Die Links zu den Anbietern sind gewöhnliche Links. Kein Affiliate-Programm, keine Provision, von niemandem.
  • Preise ändern sich. Wir prüfen die Tabelle quartalsweise nach; wenn Sie vorher einen Fehler finden, schreiben Sie uns und wir korrigieren mit Datumsvermerk.

Was Sie über die BriefQR-Zeile wissen sollten

BriefQR ist für Teams gebaut, die an wechselnden Orten arbeiten: ein QR-Code je Objekt oder Baustelle, gestempelt wird per Scan mit dem eigenen Handy. Wer ein klassisches Terminal, Projektzeiten-Auswertung oder eine DATEV-Schnittstelle braucht, ist bei anderen Spalten dieser Tabelle besser aufgehoben – der System-Finder sagt Ihnen, wo.

Und die Pflicht-Frage gehört zur Ehrlichkeit dazu: Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten sind von der kommenden elektronischen Pflicht dauerhaft ausgenommen. Für sie ist jede Software in dieser Tabelle Komfort, keine gesetzliche Notwendigkeit.

Redaktionelle Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.