Ein Service von BriefQR – redaktionelle Information, keine Rechtsberatung.

Zeiterfassungs-Software im Vergleich

Sieben Anbieter, sechs überprüfbare Spalten, keine Sterne. Vorweg, weil es zur Sache gehört: Diese Seite betreibt BriefQR – einer der sieben. Unsere Zeile steht mit denselben Maßstäben in der Tabelle wie alle anderen, und jede Angabe hat eine Quelle.

BriefQR Anbieter dieser Seite
Preis ab
ab 2 € Staffel 4 €→2 € nach Teamgröße, keine Grundgebühr
QR-/Kiosk-Check-in
rotierender QR, Scan mit dem eigenen Handy
Offline-Erfassung
offline-first, synchronisiert später
DATEV-/Lohn-Export
CSV/REST + signierte Webhooks; keine DATEV-Schnittstelle
Branchen-Fokus
Bau, Reinigung, Schicht- und Einsatz-Crews
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
Crewmeister
Preis ab
ab 1,50 € Basismodul; Bundles ca. 5,20–9 €
QR-/Kiosk-Check-in
nur am Terminal-Tablet des Betriebs
Offline-Erfassung
Buchungen syncen nach
DATEV-/Lohn-Export
DATEV (lizenzierter Partner), Excel/CSV
Branchen-Fokus
Handwerk, Gastronomie, deutsche KMU
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
Terminal je Standort nötig
clockodo
Preis ab
siehe Preisseite Staffelung nach Modulen
QR-/Kiosk-Check-in
QR/RFID nur über Partner-Terminals von EasySecure
Offline-Erfassung
k. A.
DATEV-/Lohn-Export
DATEV, Excel, API
Branchen-Fokus
Projektzeiten, Dienstleister, Büro-Teams
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
App-zentriert, Projekt-Fokus
Papershift
Preis ab
4 € (Core) zzgl. 39 €/Monat Grundgebühr
QR-/Kiosk-Check-in
Station-Tablet: PIN/Unterschrift, kein QR
Offline-Erfassung
k. A.
DATEV-/Lohn-Export
DATEV, Excel, API
Branchen-Fokus
Schichtplanung, Gastro, Einzelhandel
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
Factorial
Preis ab
ab ca. 8 $ pro Person Preis auf Anfrage
QR-/Kiosk-Check-in
Standort-QR, Scan aus der Factorial-App
Offline-Erfassung
k. A.
DATEV-/Lohn-Export
eigene HR-/Payroll-Suite
Branchen-Fokus
HR-Komplettpaket für Büro-Teams
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
TimeTac
Preis ab
3 € Essential) / 4,40 € (modular, jährlich
QR-/Kiosk-Check-in
RFID-/Hardware-Terminals, App
Offline-Erfassung
Terminal-Pufferung, Details k. A.
DATEV-/Lohn-Export
DATEV, API, Exporte
Branchen-Fokus
Mittelstand AT/DE
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
clockin
Preis ab
3,19–5,59 € pro Person
QR-/Kiosk-Check-in
k. A. App + Tablet-Terminal
Offline-Erfassung
k. A.
DATEV-/Lohn-Export
DATEV, Excel
Branchen-Fokus
Handwerk, Bau, Gebäudereinigung
Verteilte Einsatzorte ohne Terminal
per App mit GPS

Stand der Angaben: 17.07.2026, erhoben aus den öffentlichen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter. „k. A." = vom Anbieter nicht öffentlich dokumentiert. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns, wir korrigieren.

So bewerten wir

Es gibt hier keine Punktzahl und kein „Testsieger"-Siegel, und das ist Absicht: Ein Betreiber, der selbst in der Tabelle steht, hat bei einer Rangliste immer ein Glaubwürdigkeitsproblem. Bei Fakten mit Quelle hat er keins. Deshalb:

  • Alle Angaben stammen aus den öffentlichen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, erhoben am 17.07.2026. Jede Zeile verlinkt ihre Quellen.
  • Was ein Anbieter nicht öffentlich dokumentiert, steht als „k. A." in der Tabelle. Wir raten nicht und fragen auch nicht beim Vertrieb nach Sonderkonditionen.
  • Die Links zu den Anbietern sind gewöhnliche Links. Kein Affiliate-Programm, keine Provision, von niemandem.
  • Preise ändern sich. Wir prüfen die Tabelle quartalsweise nach; wenn Sie vorher einen Fehler finden, schreiben Sie uns und wir korrigieren mit Datumsvermerk.

Was Sie über die BriefQR-Zeile wissen sollten

BriefQR ist für Teams gebaut, die an wechselnden Orten arbeiten: ein QR-Code je Objekt oder Baustelle, gestempelt wird per Scan mit dem eigenen Handy. Wer ein klassisches Terminal, Projektzeiten-Auswertung oder eine DATEV-Schnittstelle braucht, ist bei anderen Spalten dieser Tabelle besser aufgehoben – der System-Finder sagt Ihnen, wo.

Und die Pflicht-Frage gehört zur Ehrlichkeit dazu: Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten sind von der kommenden elektronischen Pflicht dauerhaft ausgenommen. Für sie ist jede Software in dieser Tabelle Komfort, keine gesetzliche Notwendigkeit.

Redaktionelle Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.