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Zeiterfassung kostenlos: Was wirklich geht, ohne einen Cent auszugeben

Stand: 2026-07-20

Diese Seite listet auf, wie Betriebe die Zeiterfassungspflicht erfüllen, ohne Geld auszugeben – ehrlich, inklusive der Gratis-Angebote unserer Wettbewerber. Wir verkaufen selbst Zeiterfassung; gerade deshalb soll hier stehen, was wirklich kostenlos geht.

Die heutige Pflicht aus dem BAG-Beschluss ist formfrei. Ein sauber geführter Stundenzettel erfüllt sie – unsere Vorlagen (Monat, Minijob, Dienstplan) sind gratis und ohne E-Mail-Abfrage herunterladbar. Auch Excel ist erlaubt, heute und nach dem Entwurf.

Dazu kommt die wichtigste Kostenlos-Nachricht überhaupt: Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten sind von der kommenden elektronischen Pflicht dauerhaft ausgenommen. Wenn Ihnen jemand erzählt, Sie müssten als Fünf-Personen-Betrieb Software abonnieren – nein. Prüfen Sie Ihren Fall im Fristen-Rechner.

Echte Gratis-Tarife am Markt

Einige Anbieter haben dauerhaft kostenlose Stufen, keine Testphasen. Stand Juli 2026, ohne Gewähr und ohne Provision für uns:

  • Jibble – kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, QR-Kiosk inklusive; die Komfortfunktionen liegen in den Bezahltarifen.
  • askDANTE – Starter-Tarif kostenlos bis 15 Nutzer.
  • Timebutler – kostenlos bis 5 Nutzer.
  • Clockify – kostenloser Basistarif, Kiosk-Funktionen kosten extra.

Der Preis, den Sie stattdessen zahlen: englischlastige Oberflächen oder fehlende deutsche Lohn-Exporte, Funktionsgrenzen genau an den praktischen Stellen (Kiosk, Export, Support) und das Risiko, dass ein Gratis-Tarif eines Tages umgebaut wird – Jibble etwa hat seine Bezahltarife 2026 kräftig verteuert. Kalkulieren Sie den Umzugsaufwand mit, wenn das Team erst einmal eingestempelt ist.

Wo „kostenlos” endet

Drei Kosten tauchen in keiner Preistabelle auf: die Stunde pro Woche, die jemand mit Einsammeln und Abtippen von Zetteln verbringt; die Nachzahlung, wenn bei einer Zollprüfung Aufzeichnungen fehlen; und der verlorene Lohnprozess mangels Beleg. Gegen diese drei rechnet sich bezahlte Software – oder auch nicht, je nach Betrieb. Zum Vergleichen der Bezahl-Anbieter, uns eingeschlossen (Staffel 4 €→2 €, keine Grundgebühr), gibt es die Vergleichstabelle mit Quellen.

Redaktionelle Information, keine Rechtsberatung. Preisangaben: Stand 17.07.2026, jeweils von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter; Details und Links im Vergleich.